個人情報保護方針
ミューズクリエ株式会社(以下、「当社」という)は、業務を遂行する中で、多くの個人情報を取り扱っています。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、
事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
<個人情報保護目的>
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することにより、当社の個人情報保護における管理能力を高め、社会の信用・信頼を維持する。
1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。
また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
2.個人情報保護のための安全管理策
(1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。
また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。
また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
5.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
【個人情報お問合せ窓口】
電話:03-5793-5020 (平日10:00~17:00)
ミューズクリエ株式会社
岩田 章吾
制定日 2012年5月1日
ミューズクリエ株式会社
代表取締役 江田 雄希
個人情報に関する公表事項
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
ミューズクリエ株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類 | 利用目的 |
応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため |
退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
映像・音楽情報 | ポストプロダクション業務遂行のため |
各種お問合せ情報※ | 各種お問合せ対応のため。 |
2.開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称及び代表者氏名
ミューズクリエ株式会社(東京都港区)
代表取締役 江田 雄希
(2)個人情報保護管理者
岩田 章吾 (03-5793-5020)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理者
住所:〒106-0047 東京都港区南麻布5-12-14 3F
電話:03-5793-5020
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
(7) 安全措置に関する事項
当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
①組織的安全管理措置
・安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備
・個人データの取扱いに係る社内規程の整備
・個人情報管理台帳による個人データ取扱状況の把握
②物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域の管理
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
③人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的実施
④ 技術的安全管理措置
・外部からの不正アクセスから保護する仕組み
3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、
PMS事務局(電話: 03-5793-5020 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、
お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから申請書類をダウンロードの上、必要事項をご記入し、下記記載の当社所在地までご郵送ください。
(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。郵送料は、請求者様にてご負担願います。)
【ご郵送いただくもの】
ⅰ)請求1件につき手数料として額面1,000円の定額小為替証書(利用目的の通知、開示のご請求の場合のみ)
ⅱ) ご捺印済みの個人情報お問い合せ申請書(下記の事項を記入してください)
a) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
b) 請求日
c) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【送付先】
住所:〒106-0047 東京都港区南麻布5-12-14 3F
ミューズクリエ株式会社 個人情報保護管理者
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面または申請書に記載のemailアドレス宛にデータをemailに添付して送信する方法によってご回答申し上げます。(ただし、後者の方法による開示が困難であるときは、その旨を通知の上、前者の方法によって回答いたします。) 保有個人データの訂正等(開示を除く)の請求については、申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。
書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
当社は、情報セキュリティ対策の実施や情報の適正な管理の徹底等を行うとともに、「個人情報」の重要性を鑑み、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認証を継続的に取得しています。